New Mexico Junior College


Board Agenda


The board meeting will be streamed live at


New Mexico Junior College 

Board Meeting 

Thursday, March 19, 2020

Zia Board Room - Library






                                                                        A.    Welcome                                                                                                                Pat Chappelle

                                                                        B.    Adoption of Agenda                                                                                             Pat Chappelle

                                                                        C.    Approval of Minutes of February 20, 2020                                                       Pat Chappelle

                                                                        D.    President's Report                                                                                                Kelvin Sharp

                                                                         E.    New Business
                                                                               1.      Monthly Expenditure Reports                                                                   Dan Hardin

                                                                               2.      Monthly Revenue Report                                                                            Dan Hardin

                                                                               3.      Oil and Gas Revenue Report                                                                      Dan Hardin

                                                                               4.      Schedule of Investments                                                                            Dan Hardin 

                                                                               5.     Consideration of Increase of Tuition & Fees                                            Dan Hardin 
                                                                               6.    Consideration of Disposition of Inventory through                                 Josh Morgan
                                                                                      Public Auction

                                                                               7.    Consideration of Transfer of Radio Station from the                             Scotty Holloman
                                                                                       NMJC Foundation to NMJC

                                                                               8.    Consideration to Amend & Restate Three 403(b) Retirement Plans    Scotty Holloman

                                                                               9.    Consideration of Request for Proposal #129 -                                         JoeMike Gomez
                                                                                      Facility Management System Upgrade

                                                                             10.    Consideration of Request for Proposal #131 - Golf Simulators            JoeMike Gomez

                                                                        F.    Public Comments                                                                                                 Pat Chappelle         

                                                                        G.    Determination of Next Board Meeting, Reschedule of Board                     Pat Chappelle
                                                                                Training & Board Budget Work Session                                              

                                                                         H.     Closure of Open Meeting                                                                                 Pat Chappelle
                                                                                      * Discussion of Limited Personnel Matters
                                                                                         Pursuant to NMSA 1978 §10-15-1 H(2)
                                                                                           - Annual Review of President’s Contract 

                                                                       I.    Adjournment                                                                                                           Pat Chappelle